プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
グリーンメディア株式会社（以下当社）は、雑誌・Webシステムを代表とした広告代理業全般を行う個人情報取扱事業者として、お客様に120パーセント満足していただけるサービスのご提供、及びお客様の個人情報保護の徹底を信念としております。その実現のため、以下にプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、個人情報保護を徹底いたします。
１．個人情報の適正な取扱い
当社において個人情報を取扱う際は、業務内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な事業範囲内でのみ取得し、利用目的を明確に定め、適正かつ公平な方法で利用及び提供を行います。
また、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱わないとともに、そのために必要な措置を講じます。
２．法令遵守
当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
３．個人情報の安全性及び正確性の確保
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止など、個人情報の安全管理のため個人情報保護マネジメントシステムを制定し、適切な管理措置を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性及び正確性の確保に努めます。
４．個人情報に関する管理体制
当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
６．個人情報に関する問合せへの対応
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、その他苦情、相談など、個人情報に関する問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
グリーンメディア株式会社（以下「当社」という）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いを行う事業者として以下に本基本方針を定めます。
１．事業者の名称
グリーンメディア株式会社
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「個人情報保護に関する法律」並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）を順守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３．利用目的
1.従業者及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務
- 税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
- 労働保険に関する手続き
- 社会保険に関する手続き
2.外部の個人事業主等の個人に係る個人番号関係事務
- 税に関する手続き、報酬等の支払調書作成
４．安全管理措置
当社は、特定個人情報等の漏えい・滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のため、特定個人情報等に係る安全管理措置等に関して規程を定め、これを遵守します。
５．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
６．質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下にお問合わせください
制定日：2017年 1月 1日
グリーンメディア株式会社
代表取締役 鈴木 透
【問合わせ窓口】
