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個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

グリーンメディア株式会社(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的(※開示対象外個人情報)

当社は事業によりお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

個人情報の種別 利用目的
広告代理店業務で委託された個人情報 広告制作のため
発送代行業務で委託された個人情報 カタログ等の発送のため
整備インフォメーション業務で委託された個人情報 インフォメーションメールの送信のため

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
顧客先、取引先及び業務提携先に関する個人情報 ・契約上の権利義務の履行
・顧客先、取引先管理、営業活動のため
・ お問合せ内容の確認、回答
株主様に関する個人情報 ・会社法に基づく権利義務の履行
・法令に基づく所定の基準による
・お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き
・お問合せ内容の確認、回答
従業員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せ内容の確認、回答
菓子の通信販売に関する個人情報 ・商品の発送
・代金の請求のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • a) 法令に基づく場合
  • b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の求めの申し出先
〒104-0031 東京都中央区京橋3‐5‐3 竹河岸ビル4F
担当:個人情報保護管理者 寒川 敬介
電話:03-3561-6700
Mail:company@g-media.co.jp

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は、お問い合わせの連絡をいただいた後、郵送、FAX、メールにより当社所定の様式である「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。(手数料等は必要ありません)

c) 本人確認書類
A.本人による申請の場合・・・・本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金
手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B.代理人による申請の場合・・・1.本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類(戸籍謄抄本)。
2.代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。
d) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。
なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
e) 開示等の求めにより取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにより取得した個人情報については、開示等への対応にのみ利用いたします。

4.16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします

5.「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。

【問合わせ窓口】

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

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